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买办公室打印机别被低价勾走，先明确自己要干啥。要是天天打文档，选黑白激光打印机，比如惠普 136w，打印速度快，每分钟能打 20 页以上，耗材也便宜，一个硒鼓能打 1500 页，单张成本才几分钱；别选喷墨的，喷墨打印机要是半个月不用，喷头就容易堵，还得花钱换，光清理喷头的墨水钱都比激光耗材贵不少。​
要是需要打合同、标书这些要存档的文件，选带自动双面打印功能的机型，比如佳能 MF269dw，双面打印不仅省纸，一年下来能省一半 A4 纸，还不用手动翻页，避免翻错页弄混文件；别选手动双面的，每次打印都得停下来翻纸，要是几个人等着用，能急死人。还有无线连接很重要，现在办公室大多用笔记本、手机，无线打印机能连 5 到 10 台设备，大家不用围着打印机插线打，比如兄弟 DCP-L2550DW，手机扫码就能发文件，还能远程打印，在家也能给办公室传文件。另外，别买功能太杂的一体机，又能打印又能复印还能扫描，看似全能，其实哪样都不精，打印速度慢，扫描分辨率也低，不如按需求分开买，常用打印就单买打印机，偶尔扫描租个扫描仪更划算。