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办公家具的日常保养能保持其良好状态，延长使用寿命，同时维持办公环境的整洁美观。不同材质的家具保养方法不同，需针对性对待。木质办公家具要避免潮湿和阳光直射，潮湿会导致木材变形、发霉，阳光直射会使木材褪色、开裂，日常清洁用柔软的湿布擦拭，避免用坚硬的清洁工具刮擦表面，定期涂抹专用保养油，保持木材温润有光泽。
金属材质的家具，比如文件柜、办公椅框架，要注意防锈，避免接触腐蚀性液体，清洁时用干布擦拭，去除灰尘和水渍，发现表面有划痕或锈迹，及时用专用清洁剂处理，防止锈迹扩散。皮质办公椅要避免尖锐物体划伤，日常用湿布擦拭表面污渍，定期涂抹皮质保养剂，保持皮质柔软有弹性，避免干裂、老化。
使用办公家具时要避免过度负重，比如办公桌不要堆放过多重物，文件柜不要超出承重范围，防止家具变形、损坏。定期检查家具的连接部位，比如螺丝、合页，发现松动及时紧固，避免部件脱落。保持办公环境通风干燥，减少潮湿对家具的影响，从日常细节做好保养，让办公家具长期保持良好状态。