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办公室文件柜得按需选，不然要么不够用要么占地方。放常用文件选矮柜，高度 120 厘米以下的，比如得力文件柜，放在办公桌旁边，伸手就能拿文件，不用每次都站起来；别选 180 厘米以上的高柜，拿上层文件得踩凳子，麻烦还危险，而且小办公室放高柜会显得压抑。​
要是文件多还得分类，选带 3 到 4 个抽屉的，每个抽屉贴标签分类，比如第一个抽屉放合同、第二个放报表，找的时候一目了然；别选单抽屉的大柜，所有文件堆在一起，翻找起来像大海捞针，还容易把文件弄乱。还有材质要选冷轧钢板的，比如永艺文件柜，钢板厚度 0.8 毫米以上，结实耐用，用 5 年都不会变形，还防生锈；别选铁皮薄的，0.3 毫米以下的铁皮，稍微用力推就会晃，抽屉拉几次就会掉轨。另外，带锁功能很重要，放合同、财务报表这些重要文件，必须选带抽屉锁的，防止文件丢失或泄密，别选没锁的，谁都能打开，不安全。