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办公电器设备的日常维护能有效延长使用寿命，保证运行稳定，减少故障发生。核心维护重点在于清洁和定期检查，每日使用结束后，用干净的抹布擦拭电器表面，去除灰尘和污渍，尤其是打印机、复印机的进纸口、出风口，避免灰尘堆积影响设备运行。
定期检查电器的线路、接口和核心部件，比如打印机的墨盒、硒鼓，投影仪的镜头、散热口，电脑的主机、键盘等，发现线路松动、部件磨损及时处理。打印机、复印机等设备要定期更换耗材，避免因耗材耗尽或变质导致设备故障，更换耗材时要按照操作说明进行，确保安装正确。
注意电器的使用环境，避免放在潮湿、阳光直射或靠近热源的地方，潮湿环境容易导致电器受潮短路，阳光直射和高温会加速部件老化。长期不使用的电器，要断开电源，做好防尘处理，定期开机运行一段时间，防止部件老化。另外，制定专人负责维护制度，及时记录设备运行状态和维护情况，确保问题早发现、早处理。