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办公电器每天高频使用，做好日常维护能减少故障、延长使用寿命，避免频繁维修或更换带来的成本浪费，维护工作不用复杂，重点做好清洁和基础检查即可。
打印机要定期清理进纸口的灰尘和纸屑，避免卡纸，喷墨打印机长期不用要定期打印测试页，防止打印头堵塞；激光打印机要注意硒鼓的存放，避免阳光直射和高温潮湿环境，更换时不要触碰感光鼓。电脑、笔记本要定期清理主机和键盘灰尘，主机散热口积灰过多会影响散热，导致设备卡顿、死机，键盘可用软毛刷清理缝隙灰尘，再用酒精棉片擦拭按键，保持干净卫生。
投影仪要定期清理滤网，避免灰尘影响散热和投影效果，镜头用专用镜头布擦拭，不要用粗糙纸巾或抹布，防止刮花镜头。其他电器比如碎纸机、饮水机，也要定期清洁，碎纸机注意不要放入坚硬物品，避免损坏刀具；饮水机定期清理内胆，保证饮用水卫生，延长设备使用时间。