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办公家具的使用寿命与日常维护密切相关，做好基础防护和保养，能让家具始终保持良好状态，避免出现磨损、变形、褪色等问题，既保证使用舒适度，又减少更换成本。
木质办公桌、文件柜要避免阳光直射，长期暴晒会导致木材开裂、褪色，可放在阴凉通风处，必要时用窗帘遮挡阳光。日常清洁用柔软的抹布擦拭，避免用坚硬的清洁工具刮擦表面，污渍及时清理，不要残留水渍或化学清洁剂，防止腐蚀木材。
办公椅要定期检查螺丝是否松动，发现松动及时拧紧，避免使用时出现晃动。皮质办公椅要定期擦拭保养，保持表面光滑，避免尖锐物品划伤皮质；布艺办公椅要定期吸尘，去除表面灰尘，有污渍时用温和的清洁剂擦拭，晾干后再使用。文件柜开关抽屉时动作要轻柔，避免用力过猛导致抽屉轨道损坏，影响使用。