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办公室文件夹是文件管家，用错了找文件能找疯。装常用的合同、报表，选活页文件夹，比如得力 5480，里面的活页夹能打开，想加页、减页直接抽，不用拆钉子，文件也不会被钉得皱巴巴；别选固定的文件夹，比如两孔文件夹，加页时得先拆钉子，文件容易被撕坏，尤其是重要合同，撕个小口都麻烦。​
装临时要处理的文件，比如待签字的单据、待回复的邮件，选风琴包，比如晨光 ADM95089，有 6 到 12 个隔层，按紧急、待办、已办分类放，找的时候一看隔层标签就知道在哪；别选普通的文件袋，所有文件堆在一起，找的时候得全倒出来翻，翻半天还找不到。装要存档的旧文件，比如去年的报表、往年的合同，选档案盒，比如齐心 A1236，硬壳的能立在柜子里，防潮、防压，文件放里面不会受潮发霉，也不会被其他东西压得皱巴巴；别选软壳的文件套，叠在一起容易压变形，还不防潮，南方梅雨季，文件放里面容易长霉点。另外，选文件夹别贪多，按文件类型每种备 2 到 3 个就行，别买一堆不同款式的，反而不知道哪种文件该用哪种装，更乱。