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办公用品种类繁杂，合理选购与收纳能让办公环境更整洁，提升工作专注力。选购时要遵循实用优先原则，根据日常使用量采购，避免囤货过多导致过期浪费，尤其是耗材类办公用品，比如打印纸、笔、文件夹等，按需采购既能减少库存压力，又能保证用品新鲜。
优先选择耐用、环保的办公用品，比如优质打印纸不易卡纸，书写流畅的笔能提升书写体验，环保材质的文件夹、文件袋更符合绿色办公理念。同时要注重统一性，办公文具款式、颜色尽量协调，不仅能提升办公环境美观度，还能方便归类整理。收纳方面，可借助收纳盒、文件柜、桌面收纳架等工具，将办公用品按使用频率和类型分类摆放，常用物品放在随手可及的位置，不常用物品集中存放，贴好标签便于查找。
还要建立领用登记制度，避免办公用品浪费和流失，定期盘点库存，及时补充短缺用品。养成随手整理的习惯，下班前将桌面办公用品归位，保持桌面整洁，既能提升第二天的工作状态，也能延长办公用品的使用寿命。