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办公用品库存管理不到位，要么出现短缺影响工作，要么积压过多造成浪费，尤其是规模较大的公司，做好库存管理能有效控制成本，保障办公顺畅。核心是建立简单的管理机制，精准把控库存情况。
首先指定专人负责库存管理，定期盘点，比如每周小盘点、每月大盘点，记录每种用品的入库量、出库量和剩余库存，明确消耗速度。建立库存台账，标注每种用品的最低储备量，当库存低于最低值时，及时启动采购流程，避免出现短缺。
入库时要检查用品质量，避免采购到残次品，同时分类存放，将高频消耗品和低频用品分开摆放，做好标记，方便领用和盘点。领用办公用品时实行登记制度，员工按需领用，杜绝随意领用、多领浪费的情况。对于长期闲置、快要过期的用品，及时整理调配，比如将多余的打印纸、中性笔调配给需求大的部门，减少浪费。