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很多人使用办公用品只知道基础功能，其实掌握一些小技巧，既能合理利用资源、减少浪费，又能提升办公效率，让日常工作更顺畅。这些小技巧简单易操作，适合所有职场人践行。
打印纸可以双面使用，非重要文档、草稿纸优先用背面，减少纸张消耗；中性笔笔芯用完后，可替换同型号笔芯，不用整支丢弃，节省成本。文件夹、标签纸要做好分类标记，文件按项目、部门或时间分类存放，贴上清晰标签，需要时能快速找到，避免翻找浪费时间。
便利贴可以用来标记重要文件、待办事项，贴在电脑屏幕旁或办公桌显眼位置，提醒自己及时处理工作；回形针、订书机按需使用，避免过度装订，文件较少时可用回形针固定，方便后期拆分。另外，可借助收纳盒整理桌面小物件，比如笔、回形针、U盘等，让桌面保持整洁，减少找东西的时间，间接提升工作效率。