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办公用品采购看似简单，实则容易出现浪费或短缺的问题，要么囤太多用不完过期闲置，要么临时缺料影响工作。做好办公用品采购，核心是按需规划、合理囤货，平衡成本与使用需求。
首先要梳理日常消耗清单，区分高频消耗品和低频用品。高频消耗品比如打印纸、中性笔、便利贴、回形针，可根据月度用量多囤一点，但不要超过三个月的储备量，避免存放过久导致纸张受潮、笔墨干涸。低频用品像订书机、文件夹、计算器，耐用性强，按需采购即可，坏了再换，不用批量囤积。
采购时要注重性价比，不盲目追求名牌，普通办公场景下，平价实用的产品就够满足需求。同时要做好领用登记，避免员工随意领用造成浪费，定期盘点库存，根据消耗速度调整采购量。另外，可优先选环保款用品，比如再生纸、可替换笔芯，既节省成本，又践行绿色办公理念，减少资源浪费。